أهداف الدورة:
- تعريف المشاركين بمفهوم إدارة العقود والمناقصات وأهمية التنظيم والتوثيق السليم للعقود في بيئة الأعمال.
- تمكين المشاركين من إعداد وإدارة العقود بشكل قانوني وفعّال لضمان الامتثال وتفادي المخاطر القانونية.
- تعليم المشاركين كيفية تحديد وتحليل الشروط والالتزامات في العقود والمناقصات لضمان تحقيق النتائج المتوقعة.
- تعريف المشاركين بأدوات وتقنيات اختيار الموردين وتنفيذ المناقصات لضمان الحصول على أفضل العروض بما يتوافق مع المعايير القانونية والمالية.
- تعزيز قدرة المشاركين على إدارة النزاعات المتعلقة بالعقود والمناقصات والتعامل مع التعديلات أو الانتهاكات التي قد تحدث خلال فترة تنفيذ العقد.
المحاور:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة العقود والمناقصات
- مفهوم إدارة العقود والمناقصات: التعريف بأهمية إدارة العقود والمناقصات في العمليات التجارية والمالية.
- أنواع العقود والمناقصات: استعراض الأنواع المختلفة للعقود (عقود الشراء، عقود الخدمات، عقود العمل، وغيرها) والمناقصات (مناقصات عامة، محدودة، تنافسية).
- مراحل إدارة العقد: التعريف بالمراحل الرئيسية في إدارة العقد، بدءًا من التفاوض على الشروط، مرورًا بالإعداد، وصولاً إلى التنفيذ والمراجعة.
- التنظيم القانوني للعقود: فهم الأساسيات القانونية التي تحكم العقود، مثل الأهلية القانونية للأطراف، والموافقة، والأثر القانوني.
اليوم الثاني: إعداد العقود والمناقصات
- صياغة العقود: كيفية كتابة عقد قانوني يتضمن جميع الشروط والالتزامات الخاصة بالأطراف المعنية.
- تحليل الشروط والالتزامات: كيفية تحديد الشروط الخاصة بالعقد مثل التوقيت، الأجر، والحقوق والواجبات للطرفين.
- إعداد المناقصات: تعلم كيفية إعداد وثائق المناقصة، بما في ذلك الدعوات للمشاركة، الشروط، التقييم، وطرق الإعلان.
- استراتيجية اختيار الموردين: كيفية استخدام معايير موضوعية لاختيار الموردين والعروض الأفضل بما يتوافق مع احتياجات المنظمة.
اليوم الثالث: التفاوض على العقود والمناقصات
- التفاوض الفعّال: تعلم استراتيجيات وأساليب التفاوض الناجحة للحصول على أفضل الشروط في العقود والمناقصات.
- التعامل مع التعديلات: كيفية التعامل مع التعديلات التي قد تطرأ على العقد بعد توقيعه من الطرفين.
- حل النزاعات خلال التفاوض: استراتيجيات لتقليل التوترات وحل النزاعات التي قد تحدث أثناء عملية التفاوض.
- ضمان الامتثال للعقد: كيفية ضمان أن جميع الأطراف المعنية تلتزم بالشروط المتفق عليها في العقد.
اليوم الرابع: تنفيذ العقود والمناقصات وإدارة الأداء
- تنفيذ العقود: كيفية إدارة العقود خلال فترة التنفيذ، من متابعة الالتزامات وضمان تنفيذ الشروط المتفق عليها.
- مراقبة أداء الموردين: استراتيجيات لمراقبة أداء الموردين وضمان أنهم يلتزمون بالعقد.
- مراجعة العقود والمناقصات: كيفية مراجعة العقود بشكل دوري لضمان أنها تظل متوافقة مع متطلبات المشروع والأهداف المؤسسية.
- التعامل مع التعديلات والتغييرات: كيفية التعامل مع التعديلات في العقد خلال مرحلة التنفيذ استجابة لتغيرات المشروع أو البيئة الاقتصادية.
اليوم الخامس: إدارة النزاعات والمخاطر المتعلقة بالعقود والمناقصات
- إدارة النزاعات في العقود: كيفية التعامل مع النزاعات التي قد تنشأ بين الأطراف المتعاقدة وكيفية حلها بما يتوافق مع القوانين والسياسات.
- التعامل مع انتهاكات العقد: استراتيجيات للتعامل مع الحالات التي يحدث فيها انتهاك أو خرق لشروط العقد.
- إدارة المخاطر: كيفية تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود والمناقصات، ووضع استراتيجيات للتقليل من هذه المخاطر.
- التعامل مع الإجراءات القانونية: كيفية التعامل مع الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر، بما في ذلك النزاعات القضائية أو اللجوء إلى التحكيم.
ختام الدورة:
- مراجعة شاملة لجميع المواضيع التي تم تناولها خلال الدورة.
- ورشة عمل تطبيقية لتحليل عقود حقيقية وإنشاء خطة لإدارة المناقصات والعقود بفعالية.
- توزيع شهادات إتمام الدورة.
تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة العقود والمناقصات بكفاءة، مما يساعدهم على ضمان الامتثال القانوني، وتحقيق الأداء الجيد في تنفيذ المشاريع التجارية، وتقليل المخاطر القانونية المرتبطة بالعقود.