الأهداف العامة للدورة
- تعريف المشاركين بمفهوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وكيفية تطبيقها في إدارة المشتريات.
- تمكين المشاركين من فهم دور أنظمة ERP في تحسين كفاءة عمليات الشراء والتوريد.
- تدريب المشاركين على كيفية استخدام نظم ERP لتحسين دقة تخطيط المشتريات وإدارة المخزون.
- تزويد المشاركين بالأدوات اللازمة لتكامل المشتريات مع باقي العمليات الأخرى داخل المؤسسة عبر نظام ERP.
- تعزيز قدرة المشاركين على استخدام تقنيات ERP لتحسين إدارة الموردين والعقود.
- تمكين المشاركين من تطبيق أفضل الممارسات باستخدام نظام ERP لتحقيق الكفاءة وتقليل التكاليف في عمليات المشتريات.
محاور البرنامج التدريبي
اليوم الأول: مقدمة في أنظمة ERP ودورها في المشتريات
- تعريف نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأهميته في المؤسسات.
- كيفية تكامل أنظمة ERP مع وظائف الأعمال الأخرى: المشتريات، المحاسبة، الإنتاج، والمخزون.
- دور أنظمة ERP في تسهيل تدفق المعلومات عبر جميع أقسام المؤسسة.
- أهمية ERP في تحسين دقة العمليات وتقليل الأخطاء البشرية في المشتريات.
- كيفية تحسين كفاءة المشتريات باستخدام ERP.
اليوم الثاني: مكونات نظام ERP الخاصة بالمشتريات
- المكونات الرئيسية لنظام ERP في المشتريات.
- إدارة الموردين: كيفية إدخال بيانات الموردين وتقييم أدائهم باستخدام ERP.
- إدارة طلبات الشراء: كيفية إنشاء وتنفيذ طلبات الشراء عبر نظام ERP.
- إدارة الفواتير والعقود: كيفية تتبع الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة باستخدام ERP.
- آلية التنبؤ بالطلب واستخدام ERP للتخطيط للمشتريات بشكل دقيق.
اليوم الثالث: أتمتة العمليات في المشتريات باستخدام ERP
- أتمتة الطلبات: كيفية أتمتة عملية طلبات الشراء باستخدام ERP.
- تتبع المخزون: كيفية استخدام ERP في مراقبة المخزون وتحديد احتياجات الشراء في الوقت المناسب.
- تحسين دقة الشحن: تتبع حالة الشحنات في الوقت الفعلي عبر نظام ERP.
- إدارة تقارير الشراء: كيفية إنشاء تقارير تفصيلية ودقيقة حول الشراء والموردين باستخدام ERP.
- التحكم في التدفقات النقدية المتعلقة بالمشتريات عبر نظام ERP.
اليوم الرابع: تحسين الشراء وإدارة الموردين باستخدام ERP
- كيفية استخدام ERP لتحسين استراتيجية الشراء: تحديد الموردين الأمثل.
- إدارة علاقات الموردين عبر نظام ERP: تقييم الموردين بناءً على الأداء والموثوقية.
- تحسين شروط الدفع والعقود مع الموردين من خلال أتمتة العمليات في ERP.
- إدارة أوامر الشراء بشكل أكثر فعالية باستخدام أدوات ERP.
- تقنيات تحسين الأداء: كيفية تحسين دورة الشراء وتقليل التكاليف باستخدام ERP.
اليوم الخامس: قياس وتقييم فعالية استخدام ERP في المشتريات
- كيفية قياس كفاءة عمليات المشتريات باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) عبر ERP.
- تحليل البيانات لتحديد فرص التحسين في عمليات الشراء.
- كيفية مراقبة الفاقد والأخطاء في عمليات الشراء باستخدام تقارير ERP.
- دراسات حالة: تطبيق أنظمة ERP في تحسين عمليات المشتريات في شركات مختلفة.
- الاستفادة من أنظمة ERP في تحسين استراتيجيات المشتريات طويلة المدى.