أولاً: الأهداف العامة للدورة
- تعريف المشاركين بمفهوم حوكمة المجالس واللجان وأهميتها في تعزيز الشفافية والمسؤولية داخل المؤسسات.
- تمكين المشاركين من فهم أدوار واختصاصات المجالس واللجان في إطار الحوكمة المؤسسية وكيفية تحقيق الفعالية في عملهم.
- تعزيز قدرة المشاركين على تطبيق مبادئ الحوكمة الرشيدة في المجالس واللجان، بما يساهم في تحسين الأداء المؤسسي.
- تعليم المشاركين كيفية تعزيز فعالية القيادة داخل المجالس واللجان لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
- تمكين المشاركين من تصميم هيكلية فعالة للمجالس واللجان وضمان سير عملها وفق أعلى معايير الحوكمة.
- تعزيز القدرة على تقييم فعالية القيادة داخل المجالس واللجان من خلال التقارير والتقييمات الدورية.
ثانيًا: محاور البرنامج التدريبي
اليوم الأول: مقدمة في حوكمة المجالس واللجان
- تعريف حوكمة المجالس واللجان: فهم مفهوم حوكمة المجالس واللجان ودورها في تحقيق الحوكمة الرشيدة والشفافية داخل المؤسسة.
- أهمية حوكمة المجالس واللجان: كيف تساهم الحوكمة الفعّالة في تعزيز المساءلة، الشفافية، واتخاذ قرارات استراتيجية تخدم مصالح المؤسسة والمساهمين.
- أنواع المجالس واللجان: التعرف على أنواع المجالس (مثل مجلس الإدارة) واللجان (مثل اللجنة التنفيذية، لجنة التدقيق، لجنة المكافآت) واختصاصاتها.
- مبادئ حوكمة المجالس واللجان: دراسة المبادئ الأساسية مثل الشفافية، الاستقلالية، المساءلة، ووجود آليات لضمان فعالية العمل داخل المجالس.
- دور المجلس في تحديد التوجهات الاستراتيجية للمؤسسة: كيف يسهم المجلس في تحديد الأهداف الاستراتيجية طويلة المدى والقرارات التي تؤثر على اتجاه المؤسسة.
- دراسة حالة: استعراض مثال حقيقي من إحدى المؤسسات التي تطبق حوكمة فعّالة للمجالس واللجان وتحليل نتائج تطبيقها.
اليوم الثاني: هيكلية المجالس واللجان وآليات العمل
- هيكلية المجالس واللجان: كيفية تحديد هيكلية فعّالة للمجالس واللجان بحيث تشمل توزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
- آليات العمل داخل المجالس واللجان: دراسة الآليات المختلفة للعمل الجماعي داخل المجالس واللجان مثل الاجتماعات المنتظمة، إعداد التقارير، وآليات اتخاذ القرارات.
- الاستقلالية والحيادية: كيف يمكن ضمان استقلالية الأعضاء داخل المجالس واللجان لضمان اتخاذ قرارات محايدة بعيدة عن أي تضارب مصالح.
- آليات مراقبة الأداء داخل المجالس واللجان: كيفية مراقبة الأداء وضمان فعالية اللجان في متابعة التنفيذ والتقييم.
- التواصل الداخلي والخارجي: استراتيجيات تواصل فعّالة بين المجالس واللجان، وأهمية الشفافية في نشر المعلومات المتعلقة بقرارات المجالس للجمهور والمساهمين.
- دراسة حالة: تحليل هيكلية مجلس إدارة مؤسسة كبرى وأدوار اللجان المختلفة فيها.
اليوم الثالث: فعالية القيادة في المجالس واللجان
- دور القيادة في المجالس واللجان: فهم دور القيادة الفعّالة في تحسين آليات العمل داخل المجالس واللجان وتحقيق التنسيق الفعال بين الأعضاء.
- خصائص القيادة الفعّالة: التعرف على الصفات القيادية التي يجب أن يتسم بها قادة المجالس واللجان مثل الشجاعة في اتخاذ القرارات، القدرة على التأثير، والتمتع بالحكمة.
- دور الرئيس التنفيذي وأعضاء المجلس: تحليل دور الرئيس التنفيذي في العمل مع المجلس لتنفيذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق الأهداف المؤسسية.
- تحفيز الأعضاء وتعزيز الانخراط: استراتيجيات لتحفيز الأعضاء على المشاركة الفعالة في المناقشات واتخاذ القرارات الهامة.
- التحديات التي تواجه القيادة في المجالس واللجان: كيف يمكن للتحديات مثل تضارب المصالح أو الخلافات الداخلية أن تؤثر على فعالية القيادة داخل المجالس.
- دراسة حالة: تحليل حالة من شركة أو منظمة واجهت تحديات في القيادة وكيف تم التغلب عليها.
اليوم الرابع: إدارة المخاطر والمساءلة في المجالس واللجان
- إدارة المخاطر في المجالس واللجان: أهمية إدارة المخاطر في تعزيز حوكمة الأداء داخل المجالس واللجان وكيفية تنفيذ استراتيجيات فعّالة للتعامل مع المخاطر.
- المساءلة في حوكمة المجالس واللجان: كيفية ضمان المساءلة داخل المجالس واللجان من خلال آليات تقرير شفافة وتقييم دوري للأداء.
- دور لجان التدقيق والمراجعة: فهم دور لجان التدقيق في مراقبة الأنشطة المالية والإدارية وضمان التزام المؤسسة بالمعايير الأخلاقية والمالية.
- اللجان المتخصصة: تحليل دور اللجان المتخصصة مثل لجنة المخاطر أو لجنة الاستراتيجية في متابعة الأهداف المؤسسية.
- أدوات قياس الأداء في المجالس واللجان: كيفية استخدام الأدوات التحليلية مثل تقارير الأداء، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتحليل الفجوات لقياس فعالية الحوكمة.
- دراسة حالة: استعراض تجربة مؤسسة طبقت بنجاح أدوات إدارة المخاطر والمساءلة في المجالس واللجان.
اليوم الخامس: استدامة حوكمة المجالس واللجان وتحسين الأداء القيادي
- استدامة الحوكمة الفعّالة في المجالس واللجان: كيفية ضمان استدامة الحوكمة الفعّالة للمجالس واللجان من خلال تحديث السياسات والإجراءات بما يتماشى مع التطورات البيئية.
- تحسين الأداء القيادي في المجالس واللجان: استراتيجيات لتطوير مهارات القيادة في المجالس واللجان من خلال التدريب المستمر، التقييم الذاتي، واستقبال التغذية الراجعة.
- التغذية الراجعة وتقييم الأداء: كيفية تطبيق تقييمات دورية لقياس فعالية القيادة في المجالس واللجان وتحقيق نتائج إيجابية في الأداء المؤسسي.
- أهمية التوجيه الاستراتيجي: كيفية تقديم التوجيه الاستراتيجي للمؤسسة من خلال المجالس واللجان لضمان التقدم المستمر وتحقيق الأهداف.
- التعاون بين اللجان والمجالس: استراتيجيات لتعزيز التعاون بين مختلف اللجان والمجالس لضمان التنسيق الفعّال والانتقال السلس بين الأهداف الاستراتيجية والتنفيذ.
- دراسة حالة: تحليل كيف ساعدت استراتيجيات تحسين الأداء القيادي في المجالس واللجان في تحقيق نتائج فعّالة في مؤسسة ذات سمعة عالية.