أولاً: الأهداف العامة للدورة
- تعريف المشاركين بأنواع الفعاليات الافتراضية والتفاعلية وأهميتها في العصر الرقمي.
- تزويد المشاركين بالمهارات التقنية والتنظيمية لتخطيط وتنفيذ فعاليات عبر الإنترنت باحترافية.
- تمكين المشاركين من استخدام الأدوات والمنصات الرقمية الخاصة بإدارة الفعاليات الافتراضية.
- تعزيز قدرات المشاركين في تصميم تجارب تفاعلية تُحاكي الفعاليات الواقعية.
- تدريب المشاركين على استراتيجيات التسويق الرقمي والترويج للفعاليات الافتراضية.
- إكساب المشاركين القدرة على تقييم الفعاليات الرقمية وتحسين الأداء المستقبلي بناءً على البيانات.
ثانياً: محاور البرنامج التدريبي
اليوم الأول: مقدمة في الفعاليات الافتراضية والتفاعلية
- التعريف بالفعاليات الافتراضية والتفاعلية (Webinars، مؤتمرات افتراضية، معارض رقمية).
- الفرق بين الفعاليات الواقعية والافتراضية من حيث الإدارة والتنظيم.
- مزايا وتحديات الفعاليات الرقمية.
- استخدام التكنولوجيا في تمكين الاتصال والتفاعل الفعّال.
- نظرة على أبرز المنصات المتاحة لتنظيم الفعاليات الافتراضية (Zoom، MS Teams، Hopin، Webex).
اليوم الثاني: التخطيط الاستراتيجي للفعالية الافتراضية
- تحديد الهدف والجمهور المستهدف للفعالية.
- إعداد خطة زمنية دقيقة ومتسلسلة لتنفيذ الفعالية.
- اختيار المنصة المناسبة بناءً على نوع الفعالية ومتطلباتها التقنية.
- إعداد المحتوى الرقمي المناسب للعرض التفاعلي.
- إدارة المتحدثين والضيوف وتنسيق جداول الجلسات والورش.
اليوم الثالث: التفاعل الرقمي وتجربة المستخدم
- أساليب تعزيز التفاعل والمشاركة (استطلاعات، دردشة مباشرة، مجموعات النقاش).
- تصميم تجربة افتراضية تحاكي الحضور الواقعي.
- تقنيات البث الحي وتسجيل الفعاليات.
- استخدام الواقع الافتراضي (VR) والمعزز (AR) في تنظيم الفعاليات التفاعلية.
- أدوات دعم الجمهور والرد على الاستفسارات المباشرة.
اليوم الرابع: التسويق الرقمي والترويج للفعالية
- بناء خطة تسويق فعالة للفعالية الرقمية (قبل، أثناء، وبعد الحدث).
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، والمحتوى التفاعلي في الترويج.
- إعداد المواد الدعائية الرقمية (فيديوهات، منشورات، إعلانات ممولة).
- إدارة التسجيل والتذاكر الإلكترونية.
- تحليل مدى وصول الحملة التسويقية وتفاعل الجمهور.
اليوم الخامس: التقييم والتحسين المستمر
- قياس أداء الفعالية الافتراضية باستخدام أدوات التحليل الرقمي.
- تحليل الحضور، معدل التفاعل، التغذية الراجعة، ورضا المشاركين.
- إعداد تقارير الأداء النهائية ومؤشرات النجاح.
- استراتيجيات التحسين المستقبلي وتطوير المحتوى التفاعلي.
- مشروع ختامي: تصميم فعالية افتراضية متكاملة تشمل جميع الجوانب التنظيمية.