أهداف الدورة:
- تعريف المشاركين بمفهوم إدارة المادة وأهميتها في تحسين كفاءة العمليات والإنتاج داخل المؤسسات.
- تمكين المشاركين من تطوير استراتيجيات فعّالة لإدارة المواد من خلال تحسين التوريد، التخزين، والتوزيع.
- تعليم المشاركين كيفية تطبيق أفضل الممارسات في تخزين المواد وتوزيعها لضمان الكفاءة وتقليل الهدر.
- مساعدة المشاركين في استخدام التكنولوجيا في إدارة المواد لتحسين عمليات التتبع والمراقبة.
- تعريف المشاركين بأسس إدارة المخزون وحساب الكميات لضمان توفر المواد اللازمة دون التسبب في فائض أو نقص.
المحاور:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة المواد
- تعريف إدارة المواد وأهدافها: التعرف على أهمية إدارة المواد في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف.
- أنواع المواد في المؤسسات: استعراض أنواع المواد المختلفة مثل المواد الخام، المنتجات الجاهزة، وقطع الغيار.
- دورة حياة المواد: شرح المراحل المختلفة التي تمر بها المواد من شراءها حتى التخلص منها أو إعادة استخدامها.
- التحديات الرئيسية في إدارة المواد: التعرف على المشكلات الشائعة مثل نقص المخزون، التخزين غير الفعال، والضياع.
اليوم الثاني: استراتيجيات التوريد وإدارة المخزون
- اختيار الموردين وإدارة علاقات التوريد: كيفية اختيار الموردين الموثوقين وتطوير علاقات طويلة الأمد معهم.
- أساليب إدارة المخزون: التعرف على الأساليب المختلفة مثل “إعادة الطلب” و”الطلب المستمر” و”إدارة المخزون على أساس الجرد الدوري”.
- التخطيط والتحكم في المخزون: استراتيجيات لتخطيط المخزون بناءً على احتياجات الإنتاج والطلب الفعلي.
- تقنيات الحد من المخزون الزائد: تعلم كيفية تقليل المخزون الزائد من خلال أساليب مثل “الطلب عند الحاجة” أو “النقل في الوقت المناسب”.
اليوم الثالث: تخزين المواد وتنظيمها
- أسس تخزين المواد بشكل فعّال: تعلم كيفية استخدام المساحات بكفاءة لتخزين المواد وتفادي الفوضى.
- أنظمة تخزين مبتكرة: التعرف على الأنظمة الحديثة لتخزين المواد مثل الأرفف المتحركة، أنظمة التخزين الذكية، والتخزين في بيئات آمنة.
- إجراءات السلامة في تخزين المواد: التعرف على الإجراءات الضرورية لضمان سلامة المواد والموظفين في بيئات التخزين.
- إدارة المواد الخطرة: استراتيجيات لتخزين ومعالجة المواد الخطرة بشكل يتماشى مع معايير السلامة والبيئة.
اليوم الرابع: توزيع المواد وتحسين الكفاءة اللوجستية
- أنظمة التوزيع والمراقبة: تعلم كيفية توزيع المواد داخل المؤسسة بشكل فعّال وسريع مع ضمان الدقة.
- التخطيط اللوجستي لتحسين عمليات التوزيع: كيفية تخطيط حركة المواد من نقطة الاستلام إلى نقطة الاستهلاك في الإنتاج.
- التكنولوجيا في إدارة المواد: استعراض أدوات مثل البرمجيات الذكية وأنظمة التتبع الحديثة لتسهيل توزيع المواد.
- تحليل الكفاءة في عمليات التوزيع: تعلم كيفية تحليل أداء نظام التوزيع واكتشاف الفرص لتحسين الكفاءة.
اليوم الخامس: مراقبة وتقييم إدارة المواد
- مراقبة المخزون وتحديث البيانات: كيفية استخدام الأنظمة لمراقبة المخزون بشكل مستمر والحفاظ على سجلات دقيقة.
- تحليل البيانات واتخاذ القرارات: تعلم كيفية تحليل البيانات المتعلقة بالمواد مثل معدلات الاستهلاك والطلبات المستقبلية لتوقع الاحتياجات.
- التقييم الدوري لأداء إدارة المواد: كيفية تقييم مدى فاعلية نظام إدارة المواد وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين.
- أدوات قياس الأداء في إدارة المواد: استعراض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المستخدمة لتقييم الكفاءة في إدارة المواد مثل نسبة دوران المخزون.
ختام الدورة:
- مراجعة شاملة لجميع المواضيع التي تم تناولها خلال الدورة.
- ورشة عمل تطبيقية للمشاركين لمراجعة الحالة الدراسية وتجربة تطبيق استراتيجيات إدارة المواد.
- توزيع شهادات إتمام الدورة.
تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق استراتيجيات فعّالة لإدارة المواد، مع التركيز على تحسين التوريد، التخزين، التوزيع، والمراقبة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويقلل من التكاليف في المؤسسة.