شروط شهادة PMP ومتطلبات التقديم في مصر
اقرأ هذا الدليل بالإنجليزية: Read in English
كل شهر يبدأ عدد كبير من المهندسين وقادة فرق تقنية المعلومات وموظفي البنوك حديثهم مع مستشارينا في القاهرة الجديدة بالسؤال نفسه: هل تنطبق عليّ شروط شهادة PMP أصلاً؟ الإجابة الصريحة أن المحترفين المصريين المؤهلين أكثر مما يظنون، وفي المقابل هناك فئة أصغر تظن أنها مؤهلة وهي ليست كذلك. نشرح هنا القواعد التي يطبقها معهد إدارة المشاريع PMI، وكيف تُقرأ على الشهادات الجامعية المصرية وسجلات العمل عندنا، والأخطاء التي نراها في طلبات متدربينا أنفسهم.
وكثيرون يبحثون عن «دبلومة إدارة المشاريع» وهم يقصدون في الحقيقة شهادة PMP. الفرق مهم: الدبلومة تحصل عليها بحضور الكورس، أما شهادة PMP فتمنحها PMI بعد أن تثبت أهليتك وتنجح في الامتحان.
قواعد الأهلية عند PMI بلغة بسيطة
يطلب PMI ثلاثة أشياء: حداً أدنى من التعليم، وعدداً أدنى من الشهور قضيتها في قيادة المشاريع، و35 ساعة تدريبية في إدارة المشاريع. يجب أن تقع هذه الشهور خلال آخر 10 سنوات، ولا تُحسب الشهور المتداخلة مرتين. إذا أدرت مشروعين في الأشهر الستة نفسها فرصيدك ستة أشهر، لا اثنا عشر.
وقت كتابة المقال ينشر PMI أربعة مسارات، وكلما ارتفع مؤهلك الدراسي قلّت الشهور المطلوبة منك:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها: نحو 60 شهراً في قيادة المشاريع.
- دبلوم بعد الثانوية مدته سنتان أو ثلاث، ويُعامل معاملة الدرجة المتوسطة (associate degree): نحو 48 شهراً.
- بكالوريوس أو ليسانس: نحو 36 شهراً.
- ماجستير أو أعلى، أو شهادة من برنامج حاصل على اعتماد مركز الاعتماد العالمي التابع لـ PMI المعروف باسم GAC: نحو 24 شهراً.
راجع الجدول الحالي على موقع PMI قبل التقديم، فقد عدّل المعهد هذه المسارات مؤخراً وقد يعدّلها مرة أخرى. وشهادة CAPM السارية تعفيك من الساعات الـ35، ولا شيء غيرها يعفيك منها.
كيف تُعامل الشهادات الجامعية المصرية
لا يطلب PMI أي معادلة للمؤهلات المصرية. لن يسألك أحد أن تثبت أن جامعة القاهرة أو عين شمس أو جامعة الإسكندرية أو جامعة خاصة مثل الجامعة الألمانية أو الجامعة الأمريكية تطابق معياراً أجنبياً. أنت تذكر أعلى مؤهل حصلت عليه وكفى. البكالوريوس ذو السنوات الأربع، وكذلك بكالوريوس الهندسة ذو السنوات الخمس، يضعانك في مسار البكالوريوس. أما دبلوم المعهد الفني ذو السنتين فيقع عادة في مسار الدرجة المتوسطة.
حالتان تربكان كثيرين. إذا حصلت على البكالوريوس من الخارج، في الخليج أو في أوروبا، فهو يُحسب بكالوريوس أيضاً. وإذا كنت ما زلت تدرس للبكالوريوس فإن PMI يعاملك كحامل للثانوية العامة حتى تُمنح الدرجة، أي أنك على مسار الستين شهراً في الوقت الحالي.
احتفظ بنسخة ممسوحة ضوئياً من شهادة تخرجك. لن ترفعها إلا إذا اختير طلبك للتدقيق، لكنك تريدها جاهزة خلال أيام لا أسابيع. الشهادة المكتوبة بالعربية لا مشكلة فيها، وإذا طلب فريق التدقيق ترجمة فتكفي ترجمة معتمدة من أحد مكاتب الترجمة المرخصة في القاهرة.
ما الذي يُحسب «قيادة مشاريع»؟
هنا تضعف أغلب الطلبات المصرية بلا داعٍ. يريد PMI شهوراً قدت فيها العمل ووجّهته، لا شهوراً كنت فيها موظفاً في شركة تنفذ مشاريع. ولست بحاجة إلى المسمى الوظيفي «مدير مشروع». مهندس الموقع في إحدى شركات المقاولات الكبرى مثل حسن علام أو أوراسكوم الذي أدار حزمة عمل من التخطيط حتى التسليم قاد مشروعاً. وقائد الفريق في مركز خدمات مشتركة بالقرية الذكية الذي تولى ترحيل نظام كامل قاد مشروعاً. ومشرف ضمان الجودة في مصنع أدوية الذي أدار مشروع تحقق (validation) قاد مشروعاً كذلك.
يطلب منك نموذج التقديم وصف كل مشروع في بضع مئات من الحروف: غاية المشروع، ودورك فيه، وما فعلته عبر مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والمتابعة والإغلاق. الطلب يُكتب بالإنجليزية، فاكتب بصيغة المتكلم وبمصطلحات PMI نفسها. عبارة مثل «حددت النطاق مع أصحاب المصلحة وأدرت الجدول الزمني والميزانية والمخاطر حتى التسليم» أقوى بكثير من «عملت على افتتاح الفرع الجديد».
الخدمة العسكرية وحصص المبيعات وأعمال التشغيل الروتينية لا تُحسب، إلا إذا استطعت بصدق أن تصف مشروعاً محدداً له بداية ونهاية ومُخرَج واضح.
الساعات التدريبية الـ35
يجب أن تكون الساعات الـ35 تعليماً رسمياً في إدارة المشاريع من جهة معروفة، ومعها ما يثبت الإتمام. مقررات إدارة المشاريع في الجامعة تُحسب، والتدريب الداخلي في الشركة يُحسب إذا استطاع صاحب العمل إثباته، أما المذاكرة الذاتية من كتاب فلا تُحسب. صممنا كورس التحضير لشهادة PMP ليغطي الساعات الـ35 كاملة وفق مخطط محتوى الامتحان الحالي، وتحصل في نهايته على وثيقة الإتمام التي تذكرها في طلبك، وتنص صفحة الكورس على أن رسومه تشمل تكاليف الدورة والاختبار والشهادة. لست بحاجة إلى إنهاء الساعات قبل أن تبدأ الطلب، لكنك تحتاجها قبل أن ترسله.
المستندات وخطوات التقديم
- أنشئ حسابك على موقع PMI باسمك كما هو مكتوب في جواز السفر تماماً، بلا اسم شهرة وبلا تهجئة لاتينية مختلفة، فالاسم على إثبات الشخصية يوم الامتحان يجب أن يطابقه.
- احسم قرار عضوية PMI مبكراً. إذا كنت ستدفع رسوم الامتحان بنفسك فخصم الأعضاء لا ينطبق إلا إذا اشتركت قبل الدفع، أما إذا سجلت في كورسنا فرسوم الامتحان مشمولة في سعره. يوضح مقالنا عن تكلفة شهادة PMP في مصر بالجنيه الفرق بين المسارين.
- افتح طلب PMP. أمامك 90 يوماً لإكماله، فيمكنك حفظ المسودة والعودة إليها لاحقاً.
- أدخل مؤهلك الدراسي، ثم كل مشروع بشهوره ووصفه، ثم ساعاتك الـ35 مع اسم الجهة المدرّبة وتاريخ الإتمام.
- أرسل الطلب. يراجع PMI الطلبات عادة خلال نحو خمسة أيام عمل وقت كتابة المقال.
- بعد الموافقة تُسدَّد رسوم الامتحان ثم تحجز موعدك. إن كنت تتقدم وحدك فالدفع بالدولار الأمريكي من حسابك، وإن كنت من متدربينا فالرسوم مشمولة في سعر الكورس ويشرح لك مستشارونا خطوات السداد والحجز. مدة الأهلية سنة واحدة وتسمح بثلاث محاولات كحد أقصى.
ثم يأتي التدقيق. يُختار جزء من الطلبات عشوائياً، وأمامك حينها 90 يوماً لإرسال نسخة من شهادتك الجامعية وشهادة الساعات الـ35 ونماذج التحقق من خبرتك موقعة من مديرك أو أحد زملائك عن كل مشروع. أبلغ من سيوقّعون لك قبل أن ترسل الطلب، خصوصاً إن انتقلوا للعمل في دبي أو الدوحة، وهو أمر شائع بين المديرين المصريين.
أخطاء شائعة نراها في طلبات القاهرة
- حساب شهور المشاريع المتداخلة مرتين، فيصل المتقدم إلى رقم يخفّضه نظام PMI بهدوء.
- وصف مشروع الشركة بدلاً من دور المتقدم نفسه، فيبدو الوصف كأنه بيان صحفي.
- الاكتفاء بشهادة خبرة من الموارد البشرية تذكر المسمى والتواريخ فقط، بينما يطلب التدقيق نموذج تحقق يوقعه شخص رأى عملك بنفسه.
- اختلاف تهجئة الاسم نفسه بين حساب PMI وجواز السفر وبطاقة الرقم القومي.
- تأجيل فتح الطلب حتى إنهاء الساعات الـ35، ثم الاستعجال عندما يتغير سعر الامتحان أو يقترب موعد بدء مجموعة تدريبية.
نقطة أخيرة عن شهادات خبرة العمل التي تصدرها الشركات المصرية: هي مفيدة لتتذكر تواريخك بدقة، لكنها لا تغني عن نموذج التحقق. اجعل التواريخ في طلبك مطابقة لما فيها حتى لا يظهر تناقض إذا رُوجع ملفك.
إذا لم تكن مؤهلاً بعد
لا تضخّم عدد الشهور. التدقيق يحدث فعلاً، والإخفاق فيه قد يحرمك من شهادات PMI لسنوات. اعمل على سد الفجوة بدلاً من ذلك. إذا كان ينقصك من 6 إلى 12 شهراً فاطلب من مديرك تولي مشروع محدد، واحتفظ بسجل بسيط لدورك وتواريخك. وابدأ بناء المعرفة الآن عبر كورس أساسيات إدارة المشاريع، وهو بنظام التعلم الذاتي ومجاني وقت كتابة المقال.
وإن كنت في بداية مسارك المهني فاقرأ مقارنتنا بين PMP وCAPM في مصر. شهادة CAPM لا تشترط أي سنوات عمل، وحين تكون سارية تعفيك لاحقاً من شرط الساعات الـ35 في PMP.
بعد أن تصبح مؤهلاً يأتي سؤال الامتحان نفسه. يشرح مقالنا عن امتحان PMP في مصر مراكز الاختبار وطريقة الحجز، وتجد بقية الموضوعات في صفحة أدلة شهادة PMP في مصر، ويمكنك أيضاً الرجوع إلى دليلنا العام لشهادة PMP. أما الكلمة الأخيرة في أي قاعدة فهي لصفحة الشهادة الرسمية على موقع PMI.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني التقديم على شهادة PMP ببكالوريوس من جامعة مصرية؟
نعم. يقبل PMI البكالوريوس من أي جامعة معترف بها، ومنها الجامعات المصرية الحكومية والخاصة، دون أي معادلة. ومع البكالوريوس تحتاج وقت كتابة المقال إلى نحو 36 شهراً في قيادة المشاريع خلال آخر 10 سنوات، إضافة إلى 35 ساعة تدريبية في إدارة المشاريع.
هل تُحسب خبرة المشاريع في الخليج أو خارج مصر ضمن شروط PMP؟
نعم. لا يهتم PMI بمكان تنفيذ المشاريع، بل بأنك قدتها ووجهتها خلال آخر 10 سنوات وأن هناك من يستطيع تأكيد دورك إذا خضع طلبك للتدقيق. كثير من المتقدمين المصريين يجمعون سنوات القاهرة وسنوات الخليج في طلب واحد.
هل أحتاج إلى إنهاء الساعات الـ35 قبل فتح طلب PMP؟
لا. يمكنك بدء الطلب وحفظه لمدة تصل إلى 90 يوماً، لكن يجب أن تنهي الساعات الـ35 قبل الإرسال. أغلب متدربينا في القاهرة ينهون كورس التحضير أولاً ثم يرسلون الطلب، فتكون وثيقة الإتمام جاهزة إذا جاء التدقيق.
ماذا يحدث إذا اختار PMI طلبي للتدقيق؟
تحصل على 90 يوماً لرفع نسخة من شهادتك الجامعية وشهادة الساعات الـ35 ونماذج تحقق موقعة من مدير أو زميل عن كل مشروع ذكرته. رتّب هذه التوقيعات قبل إرسال الطلب. وإذا تطابق كل شيء مع ما ذكرته يُغلق التدقيق وتكمل خطوات السداد والحجز كالمعتاد.
هل يُحسب العمل الحر أو التطوعي أو في الجمعيات الأهلية ضمن شهور المشاريع؟
نعم، طالما قدت مشروعاً محدداً له غاية واضحة وبداية ونهاية، وهناك شخص يستطيع تأكيد دورك. العمل غير المدفوع مقبول لدى PMI. أما مهام التشغيل الروتينية وحصص المبيعات فليست مشاريع، والأفضل استبعادها من الطلب.
