اليوم الأول: مقدمة في التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
الأهداف:
- تعريف المشاركين بمفهوم التخطيط الاستراتيجي للمشتريات.
- فهم دور المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- تعلم كيفية تحليل احتياجات المنظمة وتحديد الموردين المناسبين.
المحاور:
- مفهوم التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
- تعريف التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وأهدافه في تحسين الكفاءة.
- العلاقة بين المشتريات واستراتيجية المنظمة العامة.
- أهمية المشتريات في تحقيق الميزانية المتوازنة.
- دور المشتريات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية
- كيف تساهم المشتريات في تقليل التكاليف وتحقيق التميز التنافسي.
- تحليل احتياجات المنظمة وأثر ذلك على خطة المشتريات.
- تحديد أولويات المشتريات ودورها في تحسين الأداء المؤسسي.
- تحليل احتياجات المنظمة وتحديد الموردين
- كيفية جمع وتحليل البيانات لتحديد احتياجات المشتريات.
- تقييم الموردين: معايير اختيار الموردين والشراكات الاستراتيجية.
- استخدام التقنيات الحديثة في تقييم وتحليل الموردين.
اليوم الثاني: استراتيجيات إدارة الميزانية وتحقيق الكفاءة المالية
الأهداف:
- تعلم كيفية إعداد وإدارة ميزانية المشتريات بشكل فعّال.
- استراتيجيات لتحديد الميزانية المناسبة للمشتريات وضمان تنفيذها ضمن الحدود المالية.
- التعرف على تقنيات مراقبة الميزانية والتعامل مع الانحرافات.
المحاور:
- إعداد الميزانية للمشتريات
- كيفية تحديد الميزانية المناسبة للمشتريات بناءً على احتياجات المنظمة.
- تأثير استراتيجيات المشتريات على تحديد الميزانية.
- تنسيق المشتريات مع الميزانية الشاملة للمنظمة.
- استراتيجيات التحكم في الميزانية وضمان التنفيذ الفعّال
- كيفية تطبيق استراتيجيات لضمان البقاء ضمن الميزانية المحددة.
- تقنيات لتقليل التكاليف المرتبطة بالمشتريات.
- تحليل التكاليف والعوائد للتأكد من القيمة المالية.
- مراقبة الميزانية والتعامل مع الانحرافات
- أدوات وتقنيات مراقبة الميزانية في المشتريات.
- التعامل مع الانحرافات والتكيف مع التغيرات في السوق.
- استراتيجيات لتعديل الميزانية عند الحاجة.
اليوم الثالث: التكامل بين المشتريات والميزانية والرقابة المالية
الأهداف:
- فهم كيفية التكامل بين المشتريات والميزانية لضمان التوافق مع الأهداف المالية.
- تعلم كيفية استخدام أدوات القياس والرقابة لضمان الاستفادة القصوى من الميزانية.
- تطوير مهارات التعامل مع التحديات المالية في المشتريات.
المحاور:
- التكامل بين المشتريات والميزانية
- كيفية ضمان التنسيق بين استراتيجية المشتريات والميزانية.
- تطبيق أدوات الإدارة المالية لمراقبة الإنفاق في المشتريات.
- أهمية التوازن بين الجودة والتكلفة في المشتريات.
- أدوات القياس والرقابة المالية
- كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية المشتريات.
- تقنيات للتحقق من تطابق المشتريات مع الميزانية المقررة.
- أدوات وتقنيات الرقابة المالية لتحقيق الشفافية.
- التعامل مع التحديات المالية في المشتريات
- استراتيجيات التعامل مع التغيرات المفاجئة في الأسعار أو تكاليف الشراء.
- كيفية إدارة المخاطر المالية المتعلقة بالمشتريات.
- تطبيق حلول مبتكرة لتقليل التكاليف وتحقيق الأهداف المالية.