اليوم الأول: مقدمة في الامتثال القانوني والتنظيمي
الأهداف:
- تعريف مفهوم الامتثال القانوني والتنظيمي وأهميته.
- فهم العلاقة بين الامتثال القانوني والتنظيمي وأهداف المنشأة.
- التعرف على الأطر القانونية والتنظيمية المحلية والدولية.
المحاور:
- مفهوم الامتثال القانوني والتنظيمي
- تعريف الامتثال في السياق القانوني والتنظيمي.
- أهمية الامتثال في حماية المنشآت من المخاطر القانونية والمالية.
- الفرق بين الامتثال القانوني والتنظيمي والتقيد بالسياسات الداخلية.
- العلاقة بين الامتثال القانوني وأهداف المنشأة
- كيف يؤثر الامتثال على سمعة المنشأة وحماية مصالحها.
- دور الامتثال في تحسين الأداء التشغيلي وتقليل المخاطر.
- تأثير الامتثال على العلاقات مع العملاء والموردين.
- الأطر القانونية والتنظيمية المحلية والدولية
- استعراض الأطر القانونية والتنظيمية ذات العلاقة بالامتثال (مثل قوانين العمل، حماية البيانات، مكافحة الفساد).
- الأطر الدولية مثل معايير ISO، والاتفاقات الدولية (مثل معاهدة مكافحة الفساد).
- الفروقات بين التشريعات المحلية والدولية.
اليوم الثاني: المعايير والإجراءات لضمان الامتثال
الأهداف:
- فهم المعايير التنظيمية التي يجب على الشركات الالتزام بها.
- استعراض الإجراءات المتبعة لضمان الامتثال المستمر.
- تعلم كيفية بناء ثقافة الامتثال داخل المنشآت.
المحاور:
- المعايير التنظيمية
- استعراض أهم المعايير التي تؤثر على الامتثال: مثل معايير ISO 9001 (إدارة الجودة)، ISO 27001 (أمن المعلومات)، GDPR (حماية البيانات الشخصية).
- كيفية تحديد المعايير الملائمة للمنشأة حسب المجال والنشاط.
- دور هذه المعايير في ضمان أنشطة الامتثال الفعّالة.
- الإجراءات لضمان الامتثال
- خطوات إنشاء خطة امتثال شاملة داخل المنشأة.
- تحديد المخاطر القانونية والتنظيمية المرتبطة بالنشاط.
- تطوير إجراءات التعامل مع الحالات المخالفة وضمان استجابة سريعة.
- بناء ثقافة الامتثال داخل المنشأة
- أهمية توعية الموظفين وتدريبهم على مفاهيم الامتثال.
- دور القيادة في تعزيز ثقافة الامتثال في المنشأة.
- آليات التقييم والمراقبة لضمان التزام الجميع.
اليوم الثالث: آليات المراقبة والتقييم وتطبيق الامتثال
الأهداف:
- تعلم كيفية تطبيق آليات المراقبة لضمان الامتثال الفعّال.
- استعراض أدوات التقييم والقياس لقياس مستوى الامتثال في المنشأة.
- استراتيجيات التعامل مع المخالفات وكيفية معالجتها.
المحاور:
- آليات المراقبة والتقييم لضمان الامتثال
- أهمية المراجعات الداخلية والخارجية في ضمان الامتثال.
- استخدام التكنولوجيا وأدوات البرمجيات لرصد الأداء والامتثال.
- كيفية إجراء تدقيقات قانونية دورية لضمان التوافق مع التشريعات.
- أدوات التقييم والقياس
- كيفية استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس الامتثال.
- تقييم فعالية السياسات والإجراءات التنظيمية.
- دور التدقيق الداخلي والخارجي في قياس مستوى الامتثال.
- التعامل مع المخالفات
- كيفية التعامل مع الحالات التي لا تتوافق مع معايير الامتثال.
- استراتيجيات تصحيح المخالفات وتفادي تكرارها.
- الإجراءات التأديبية وتوثيق المخالفات وفقًا للقوانين واللوائح.