تجديد شهادة CIPS: المتطلبات والنقاط والمواعيد

اقرأ هذا الدليل بالإنجليزية: Read in English

لنزل أولاً أكبر التباس في هذا الموضوع، لأنه يكلف الناس مالاً كل عام. مؤهل CIPS الذي حصلت عليه لا تنتهي صلاحيته. فمتى اجتزت الوحدات ومُنحت دبلوم المستوى الرابع صار المؤهل ملكك بشكل دائم. الذي يحتاج إلى تجديد هو العضوية، ومعها حقك في استخدام ألقاب مثل MCIPS والظهور في السجل المهني. شيئان مختلفان، وموعد سنوي واحد.

نغطي في هذا المقال ما يعنيه التجديد عملياً، وكيف يعمل شرط التطوير المهني المستمر، وما الذي يُحتسب منه، وماذا يحدث إن تركت العضوية تنقطع، وطرقاً واقعية يجمع بها المحترفون في السعودية ساعاتهم دون أن يضيفوا وظيفة ثانية إلى أسبوعهم.

ما الذي يُجدَّد ومتى

تعمل عضوية CIPS بنظام اشتراك سنوي. ووقت كتابة هذا المقال تمتد سنة العضوية من 1 نوفمبر إلى 31 أكتوبر، وتُنشر الرسوم الخاصة بهذه الفترة على موقع CIPS. وتجدد عضويتك بدفع الاشتراك وتأكيد استمرار استيفائك شروط درجتك.

كلمة «النقاط» تظهر كثيراً في عمليات البحث، لكن CIPS لا تستخدم نظام نقاط كما تفعل بعض الجهات الأخرى. هي تستخدم التطوير المهني المستمر محسوباً بالساعات، وتُقرّ به ذاتياً عند التجديد. فرق صغير لكن له أثر عملي: لا أحد يرسل إليك رصيداً جارياً بساعاتك، وعليك أنت أن تحتفظ بسجلك الخاص.

اضبط تذكيراً في تقويمك مطلع أكتوبر. ففي كل عام يتواصل معنا مرشحون في الرياض والخبر فاتهم الإشعار لأنه وصل إلى بريد عمل قديم بعد انتقالهم إلى وظيفة جديدة.

شرط ساعات التطوير المهني واختبار الأخلاقيات

لدرجة العضوية المعتمدة (Chartered) تشترط CIPS 30 ساعة من التطوير المهني المستمر خلال الاثني عشر شهراً السابقة، إضافة إلى اجتياز ساري المفعول لاختبار الأخلاقيات من CIPS، ويُتحقق من الاثنين سنوياً عند تجديد العضوية. واختبار الأخلاقيات مجاني للأعضاء ويُؤدى عبر الإنترنت، والشهادة والشارة الرقمية والإدراج في السجل الناتجة عنه صالحة لسنة واحدة، أي إنه مهمة سنوية لا مهمة تُؤدى مرة واحدة.

و30 ساعة تبدو رقماً ثقيلاً حتى تفككه. هي نحو ساعتين ونصف شهرياً، وكثير مما تفعله أصلاً في عملك يستوفيها. والإخفاق الذي نراه ليس نقص النشاط، بل نقص التوثيق: يتعلم الشخص ولا يسجل شيئاً، ثم يبدأ البحث المحموم في أكتوبر.

ما الأنشطة التي تُحتسب

تنظر CIPS إلى التطوير نظرة واسعة، والتركيز على ما تعلمته وطبّقته لا على شهادات الحضور. وهذه هي الفئات التي يستخدمها أعضاؤنا في المملكة أكثر من غيرها:

• التدريب والمؤهلات النظامية، ومنها دراسة مستوى إضافي مثل الدبلوم المتقدم للمستوى الخامس أو أي برنامج مهني ذي صلة.
• التعلم المنظم أثناء العمل: قيادة مراجعة لفئة شرائية، أو تشغيل منافسة وفق لائحة جديدة، أو بناء إطار لقياس أداء الموردين لأول مرة.
• الندوات الإلكترونية وفعاليات القطاع ونشاط الفروع، ومنها مؤتمرات المشتريات التي تُعقد في الرياض والمنطقة الشرقية.

ويُحتسب كذلك ما تقرأه وتبحث فيه بنفسك، مثل دراسة لوائح المنافسات والمشتريات الحكومية الجديدة أو نموذج عقد قياسي، إضافة إلى الإرشاد والتدريب وتعليم الآخرين، وهو نشاط ينسى كثير من الأعضاء الكبار تسجيله رغم أنه من أقوى أشكال التطوير.

احتفظ بسجل بسيط: التاريخ، والنشاط، وعدد الساعات، وسطران عمّا تغيّر في عملك نتيجة له. جدول واحد يكفي، ويحوّل التجديد إلى مهمة تنجزها في خمس دقائق.

الرسوم والمواعيد

تكلفة التجديد هي الاشتراك السنوي لدرجة عضويتك. وتحدد CIPS هذه الرسوم كل عام وتنشرها في صفحة رسوم الاختبارات والعضوية على موقعها، لذلك تحقق من الرقم الساري هناك بدل الاعتماد على مبلغ مذكور في مقال. والدرجات تختلف فيما بينها، ودرجة الطالب التي كنت تدفعها أثناء الدراسة ليست الدرجة المهنية التي تنتقل إليها بعد التأهل.

وملاحظة عملية للأعضاء المقيمين في السعودية: ادفع مبكراً إن كانت شركتك تعوّضك، لأن دورات الاعتماد المالي هنا كثيراً ما تكون أطول من المهلة المتبقية لك بعد وصول التذكير. وإن كانت جهة عملك ترعى عضويتك فاطلب منها إدراجها بنداً سنوياً متكرراً بدل طلب استثنائي كل عام.

ماذا يحدث إن انقطعت العضوية

إن توقفت عن الدفع تنقطع عضويتك. تبقى محتفظاً بالمؤهل الذي حصلت عليه، لكنك تفقد حق استخدام اللقب بعد اسمك، وتخرج من السجل المهني، وتفقد وصول الأعضاء إلى موارد CIPS. وإعادة التفعيل ممكنة، وشروطها تعتمد على طول فترة الانقطاع وما تطلبه CIPS وقتها، لذا تواصل مع CIPS مباشرة بدل الافتراض.

والجانب المتعلق بالسمعة أهم مما يتوقعه كثيرون. ففي المملكة صارت فرق المنافسات وإدارات الموارد البشرية تتحقق من السجل المهني لدى CIPS حين تذكر السيرة الذاتية عضوية MCIPS. وعضوية منقطعة ما زالت مكتوبة في سيرتك الذاتية تعني حواراً محرجاً لا تريده في مقابلة عمل.

طرق سهلة لجمع الساعات في السعودية

يجمع أعضاؤنا هنا ساعاتهم بأربع طرق غالباً. يدرسون المستوى التالي، وهو وحده يغطي سنة كاملة من التطوير المهني بارتياح. ويحضرون فعاليات المشتريات وسلاسل الإمداد في الرياض والخبر، وقد صارت أكثر تكراراً مما كانت عليه قبل سنوات. ويوثقون العمل المنظم الذي ينجزونه ضمن مشتريات رؤية 2030 والمشاريع الكبرى، لأن كتابة أول اتفاقية إطارية أو تشغيل نموذج تقييم جديد تطوير حقيقي بكل معنى الكلمة. ويقدمون الإرشاد المهني للمشترين السعوديين الجدد الملتحقين بالمهنة ضمن خطط التوطين.

وإن كنت ما زلت في طريقك إلى اللقب لا في مرحلة الحفاظ عليه، فابدأ من دبلوم CIPS المستوى الرابع في المشتريات والإمداد، واقرأ دليل الاختيار بين المستويات 3 و4 و5 إن لم تكن متأكداً من موقعك. ولنظرة صادقة على العائد، يناقش مقال هل تستحق شهادة CIPS العناء في السعودية الجدوى بالأرقام. ولأي سؤال عن مستواك التالي تحدث إلى مستشار لدينا.

الأسئلة الشائعة

هل تنتهي صلاحية مؤهل CIPS؟

لا. متى مُنحت مؤهلاً من CIPS مثل دبلوم المستوى الرابع صار هذا المؤهل دائماً. الذي يحتاج إلى تجديد سنوي هو عضويتك في CIPS، وهي التي تمنحك حق استخدام ألقاب مثل MCIPS والظهور في السجل المهني.

كم ساعة تطوير مهني تشترطها CIPS؟

لدرجة العضوية المعتمدة تشترط CIPS 30 ساعة من التطوير المهني المستمر خلال الاثني عشر شهراً السابقة، مع اجتياز ساري لاختبار الأخلاقيات، ويُؤكد الاثنان عند التجديد السنوي. وتستخدم CIPS الساعات لا نظام النقاط، والساعات تُقرّ ذاتياً.

متى يحل موعد تجديد عضوية CIPS؟

تمتد سنة العضوية من 1 نوفمبر إلى 31 أكتوبر وقت كتابة المقال، أي إن التجديد يستحق قرب نهاية أكتوبر. اضبط تذكيرك الخاص مطلع أكتوبر، خصوصاً إن كنت قد غيّرت جهة عملك وربما كان بريدك المسجل لديهم قديماً.

ما اختبار أخلاقيات CIPS وكم مرة أؤديه؟

هو اختبار إلكتروني مجاني للأعضاء في الأخلاقيات ضمن المشتريات والإمداد، ويمنحك اجتيازه شهادة وشارة رقمية وإدراجاً في السجل المهني صالحة لسنة واحدة. ولأن الصلاحية سنوية فإنك تعيده كل عام للحفاظ على وضعك وإدراجك.

ماذا يحدث إن انقطعت عضويتي في CIPS؟

تحتفظ بالمؤهل، لكنك تفقد اللقب والإدراج في السجل ووصول الأعضاء حتى تعيد التفعيل. وتعتمد شروط إعادة التفعيل على مدة الانقطاع، لذا تواصل مع CIPS مباشرة لتأكيد المطلوب في حالتك.

هل تُحتسب دراسة مستوى CIPS آخر ضمن التطوير المهني؟

نعم. الدراسة النظامية مثل الدبلوم المتقدم للمستوى الخامس من أسهل الطرق لتغطية سنة كاملة من التطوير المهني، لأن ساعات التدريب والدراسة الذاتية تتراكم بسرعة. سجّل الساعات أولاً بأول بدل محاولة استرجاعها وقت التجديد.

دورات ذات صلة