شروط شهادة CIPS ومتطلبات التقديم في مصر

اقرأ هذا الدليل بالإنجليزية: Read in English

كل أسبوع تقريباً يصلنا في مكتبنا بالقاهرة الجديدة السؤال نفسه: هل أنا مؤهل لشهادة CIPS، وهل يجب أن أبدأ من المستوى الثالث؟ الإجابة الصادقة أن أغلب العاملين في المشتريات بمصر مؤهلون بالفعل لدبلومة المستوى الرابع، وأن كثيراً ممن يظنون العكس يقرؤون الشروط بتشدد أكبر من اللازم. نشرح هنا ما تطلبه CIPS فعلاً، وكيف تُعامل شهادتك الجامعية المصرية وخطاب خبرة العمل، وترتيب الأوراق خطوة بخطوة.

ما الذي تطلبه CIPS للمستوى الرابع؟

من يضع شروط القبول هو المعهد القانوني للمشتريات والإمداد CIPS في المملكة المتحدة، وليس جهة التدريب. وللتسجيل في دبلومة CIPS المستوى الرابع في المشتريات والإمداد توجد ثلاثة مسارات للقبول وقت كتابة المقال، ويكفيك واحد منها فقط:

• أن تحمل شهادة CIPS المستوى الثالث في عمليات المشتريات والإمداد.
• أن تحمل مؤهلاً يعادل شهادتين من شهادات A level البريطانية أو ما يقابلهما دولياً، والبكالوريوس من أي جامعة مصرية يتجاوز هذا الحد بوضوح.
• أن تكون لديك خبرة عملية مناسبة. تشير إرشادات CIPS عادةً إلى نحو سنتين في وظيفة مشتريات أو إمداد، والمهم طبيعة العمل الذي أديته لا المسمى الوظيفي.

لا يوجد حد للسن، ولا يُشترط أن تقيم في بريطانيا، ولا أن يكون مسماك الوظيفي مرتبطاً بالمشتريات. المستوى الرابع مؤهل دراسي وليس درجة عضوية، لذلك لا يتوقع منك أحد سنوات طويلة في الإدارة عند هذا المستوى. هذا يأتي لاحقاً مع لقب MCIPS.

قاعدة واحدة يغفل عنها كثيرون: يجب أن تكون عضوية الطالب لدى CIPS سارية قبل أن تسجل في أول امتحان. تُدفع العضوية مباشرة إلى المعهد بالجنيه الإسترليني وتتجدد كل سنة طوال فترة الدراسة. المبالغ ورسوم الامتحانات تجدها في مقال تكلفة شهادة CIPS في مصر.

كيف تُعامل الشهادات الجامعية المصرية وخطابات خبرة العمل؟

هنا نقضي معظم وقتنا في طمأنة الناس. التسجيل في CIPS يتم إلكترونياً وبنفسك. في المستوى الرابع تختار مسار القبول الذي ينطبق عليك، ويحق للمعهد أن يطلب ما يثبته. عملياً، نادراً ما يُطلب من دارسينا في مصر مستندات موثقة على طريقة السفارات، لكن الأفضل أن تكون جاهزة عندك.

في المسار الأكاديمي، يكفي وزيادة بكالوريوس من جامعة حكومية مثل جامعة القاهرة أو عين شمس أو جامعة الإسكندرية، أو من جامعة خاصة مثل الجامعة الأمريكية بالقاهرة أو الجامعة الألمانية أو الجامعة البريطانية في مصر. وإن كانت شهادتك بالعربية فاحتفظ بترجمة إنجليزية بسيطة بجوار النسخة الممسوحة. أما الثانوية العامة وحدها فمنطقة رمادية، فإن كانت أعلى مؤهلاتك فاعتمد على مسار سنوات العمل بدلاً منها.

في مسار سنوات العمل، أفضل دليل هو خطاب من إدارة الموارد البشرية على ورق الشركة الرسمي، يذكر مسماك الوظيفي وتواريخ عملك وسطراً أو اثنين عن مهامك: التوريد، والمناقصات، والعقود، وإدارة الموردين، وأوامر الشراء، والمخزون أو اللوجستيات. لا يلزم أن يحتوي مسماك على كلمة مشتريات. رأينا أمناء مخازن من مصانع العاشر من رمضان، ومنسقي عقود من شركات مقاولات كبرى، ومخططي إمداد من مصانع السلع الاستهلاكية في مدينة 6 أكتوبر، يُقبلون جميعاً على أساس سنوات العمل.

وإن كان الخطاب بالعربية فاطلب من الموارد البشرية نسخة إنجليزية أو أرفق ترجمة بسيطة. المعهد يتواصل بالإنجليزية، والامتحانات بالإنجليزية فقط، فابدأ التعود على المصطلحات من الآن.

المستندات المطلوبة وخطوات التسجيل

جهّز ملفاً قبل أن تبدأ: صورة من جواز السفر، ويجب أن يطابق الاسم في حسابك على CIPS ما في الجواز تماماً، ثم شهادة التخرج أو خطاب خبرة العمل، وبريداً إلكترونياً تتابعه يومياً، وبطاقة دفع تعمل في المعاملات الدولية. بعد ذلك اتبع الخطوات بهذا الترتيب:

1. أنشئ حسابك على موقع CIPS الرسمي وقدّم على عضوية الطالب مع اختيار دبلومة المستوى الرابع.
2. ادفع رسوم العضوية بالجنيه الإسترليني. اتصل ببنكك أولاً واطلب تفعيل الدفع الدولي عبر الإنترنت على بطاقتك، فهذه الخطوة وحدها توفر من التأخير أكثر من أي شيء آخر نعرفه.
3. بعد تفعيل العضوية، سجّل في الوحدات واحجز الامتحانات من حسابك على CIPS خلال فترات الامتحان التي يعلنها المعهد.
4. التحق بالتدريب. الدارسون في مصر ينضمون إلى كورس CIPS لدينا أونلاين مباشرة مع مدرب، ويؤدون الامتحانات عبر CIPS مباشرة. الخطوتان منفصلتان وكلتاهما ضرورية.

بلو أوشن لا تسجلك لدى CIPS ولا تحجز امتحاناتك نيابة عنك. يجلس معك مستشارونا في التجمع الخامس ويمرون معك على الشاشات واحدة واحدة كما يفعلون كل أسبوع، لكن الحساب والمدفوعات والحجوزات تكون باسمك أنت. وقبل أن تدفع لأي جهة تدريب، تأكد دائماً من وضعها الحالي على cips.org.

أخطاء نراها عند المتقدمين المصريين

الخطأ الأول هو اختيار المستوى بدافع الحذر أو السعر. صاحب ثماني سنوات في إدارة المناقصات بشركة اتصالات يصر أحياناً على المستوى الثالث من باب الاحتياط، وخريج حديث يريد المستوى الخامس لأنه يبدو أعلى. لا هذا يفيد ولا ذاك. مقارنتنا بين CIPS المستوى 3 و4 و5 في مصر تعطيك طريقة أوضح للقرار.

الثاني هو التسجيل في وحدات كثيرة دفعة واحدة. الدبلومة ثماني وحدات، ولا شيء في القواعد يجبرك على حجزها كلها في فترة امتحان واحدة. وحدتان أو ثلاث في كل فترة مع وظيفة بدوام كامل وزحام القاهرة أمر واقعي. ست وحدات ليست كذلك.

الثالث هو عدم تطابق الاسم. كثير من المصريين يحملون أربعة أسماء أو خمسة، والجواز يكتبها بتهجئة وترتيب محددين. استخدم هذه الصيغة بالضبط في حسابك على CIPS، لا النسخة المختصرة على LinkedIn ولا التهجئة التي تفضلها الموارد البشرية في شركتك. مراكز الاختبار تراجع ذلك يوم الامتحان ولا تتساهل فيه.

الرابع هو افتراض أن غيرك يتولى الأمر. بعض الدارسين الممولين من البنوك والشركات متعددة الجنسيات ينتظرون أن تسجلهم الموارد البشرية فتفوتهم فترة امتحان كاملة. الشركة تستطيع أن تدفع، لكن الحساب حسابك.

ماذا تفعل إن لم تكن مؤهلاً بعد؟

إن لم تكن لديك شهادة جامعية ولا خبرة في المشتريات، فنقطة البداية هي شهادة CIPS المستوى الثالث: خمس وحدات مصممة لمن يدخل المهنة حديثاً، وتفتح لك الطريق تلقائياً إلى المستوى الرابع.

وإن كنت تنتقل إلى المشتريات من المخازن أو اللوجستيات أو المالية أو الهندسة، وتريد شيئاً أسرع تعرضه على صاحب عمل في القاهرة بينما تبني سنوات عملك، فإن شهادة محترف المشتريات الدولي المعتمد CIPP من IPSCMI خيار عملي. عدد من دارسينا يستخدمها جسراً، ثم يبدأ CIPS المستوى الرابع بعد سنة بسيرة ذاتية أقوى وفكرة أوضح عن الوحدات التي ستتعبه.

وإن كانت المشكلة في الكتابة بالإنجليزية فقط، فهذا يُعالج في بضعة أشهر. وحدتا الإجابة المكتوبة في المستوى الرابع تطلبان منك كتابة إجابات منظمة لمدة ثلاث ساعات. اقرأ مواد المشتريات بالإنجليزية يومياً، واكتب إجابات تدريبية قصيرة واطلب من يصححها لك. هذا أهم من أي شرط قبول.

بعد أن تتأكد من أهليتك

الأهلية هي الجزء السهل. أسئلة التخطيط الحقيقية هي: كم يكلف البرنامج كله بالجنيه، وكيف تسير الامتحانات في مراكز Pearson VUE بالقاهرة الكبرى أو من المنزل، وبأي الوحدات تبدأ. مقالنا عن امتحان CIPS في مصر يشرح نمط الامتحان والحجز، وصفحة أدلة شهادة CIPS في مصر تجمع كل مقالات السلسلة. وإن فضلت الحديث مباشرة، فمستشارونا في مكتب التجمع الخامس سيخبرونك بوضوح أي مسار ينطبق عليك.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى CIPS المستوى الثالث قبل المستوى الرابع في مصر؟

لا. المستوى الثالث واحد من ثلاثة مسارات للقبول وليس شرطاً مسبقاً. إن كنت تحمل بكالوريوس من جامعة مصرية أو لديك نحو سنتين في وظيفة مشتريات أو إمداد، يمكنك التسجيل في دبلومة المستوى الرابع مباشرة وقت كتابة المقال. المستوى الثالث هو البداية الصحيحة فقط إن لم يتوفر لديك أي منهما.

هل تقبل CIPS الشهادة الجامعية المصرية؟

نعم. يقبل المعهد ما يعادل شهادتين من شهادات A level أو ما يقابلهما دولياً، والبكالوريوس من جامعة مصرية معترف بها أعلى من هذا الحد بكثير. احتفظ بنسخة ممسوحة من الشهادة، ومعها ترجمة إنجليزية بسيطة إن كانت بالعربية، تحسباً لطلب ما يثبتها.

هل يمكن التسجيل في دبلومة CIPS المستوى الرابع بخبرة العمل فقط؟

يمكنك ذلك. تشير إرشادات CIPS عادةً إلى نحو سنتين في وظيفة مشتريات أو إمداد. أوضح دليل هو خطاب من الموارد البشرية على ورق الشركة يصف مهامك في التوريد أو المناقصات أو العقود أو إدارة الموردين، ولا يلزم أن يحمل مسماك الوظيفي كلمة مشتريات.

هل تسجلني أكاديمية بلو أوشن لدى CIPS؟

لا. الدارسون في مصر ينضمون إلى كورس CIPS لدينا أونلاين مباشرة، ثم يسجلون ويدفعون العضوية ويحجزون الامتحانات مع CIPS مباشرة بأسمائهم. يرشدك مستشارونا في القاهرة في كل شاشة، وننصح دائماً بالتأكد من الوضع الحالي لأي جهة تدريب على cips.org.

هل امتحانات CIPS متاحة باللغة العربية؟

لا، امتحانات CIPS توضع ويُجاب عنها بالإنجليزية فقط. الوحدات الست ذات الإجابة الموضوعية اختيار من متعدد، أما وحدتا الإجابة المكتوبة فتحتاجان إلى إجابات مكتوبة على مدى ثلاث ساعات. أغلب المهنيين المصريين الذين يجيدون إنجليزية الأعمال يتعاملون معها جيداً بعد التدرب على الكتابة في وقت محدد.

هل يمكن لجهة عملي في مصر أن تدفع رسوم CIPS؟

نعم. كثير من البنوك والشركات متعددة الجنسيات والمجموعات المصرية الكبرى تمول رسوم التدريب، وأحياناً رسوم امتحانات CIPS أيضاً. فاتورة التدريب بالجنيه المصري، بينما تُدفع العضوية والامتحانات إلى CIPS بالجنيه الإسترليني، فاتفق مبكراً على من يدفع الجزء الإسترليني ومن أي بطاقة.

كورسات ذات صلة